办公电脑一天开多久、其中有人真正在用的时间有多少,这两个数不用挨个去问,交给装在 Windows 上的工具自动记就行。电脑统计助手把运行时长和活跃时长分开统计,数据同步到云端,管理者打开网页报表,几台办公电脑的情况一次就能看到。要做的事只有一件:在每台机器上装一次。

两个数,为什么不能合成一个看

全年活跃热力图与各月活跃时长统计
全年活跃热力图与各月活跃时长统计

运行时长跟着电源走,机器一开机就往上加;活跃时长跟着人走,键鼠安静一段时间就停下来。放在办公室里,这两个数的差值本身带着信息。一台电脑运行十小时、活跃只有三小时,和运行六小时、活跃五小时,说的不是一回事:前者更像机器整天挂着、人不在工位,后者更像一段紧凑的连续工作。企业管理者想了解办公电脑的使用与运行情况,只盯一个数容易看偏。电脑统计助手把两栏并排放在同一行里,不用自己拿秒表掐,也不用到工位后面站着看。数据是加密保存的,记录也能自行删除,这一点在推行的时候先跟同事讲清楚,比事后解释省事。安装包和说明在 https://www.nubun.cn/ 上都能找到,装之前花两分钟对一遍系统要求。

头一周,先看差值最大的那一天

刚装上的几天数字会偏,因为记录是从安装那一刻起算的。攒够三四天再翻,差值才稳定下来,周一装、周四下午看第一遍,这个节奏比较顺手。

翻第一遍的时候,我只看三样:

  • 运行时长最长的那一天
  • 活跃时长最短的那一天
  • 两个数差得最开的那一天

在 电脑统计助手 的报表里,运行时长和活跃时长是挨着排的,一天一行,不用来回切页面。点开差值最大的那天,看那台机器是不是从早挂到晚。

八台电脑摆在同一天里,看得过来吗

看得过来。每台机器装好、归到同一个账号下,云端报表就能把几台电脑的同一天并排摊开。八台电脑排成一列,谁运行时长特别长、谁活跃时长特别短,扫一眼就有数,比挨个问“你那台今天开了多久”快得多。这些数字的用途是观察办公电脑的使用效率,不是拿来卡人,把这一点说明白,记录才推得下去。

今天就能做的一件事:挑一台最常用的办公电脑,从 https://www.nubun.cn/dl/setup.exe 装上电脑统计助手,在日历上记下安装日期,三天后的下午打开网页报表,先找运行时长和活跃时长差得最开的那一天。