直接给答案:先看活跃时长,再对运行时长。运行时长是电脑开了多久,活跃时长是鼠标键盘有人动的时间——外包运维管客户电脑,你真正能拿来跟客户谈工时的是活跃时长。怎么拿这两个数?照着下面做一遍,十分钟搞定。

先做这一步:每台客户机都装上

我手上有七台客户机,全是图片后期公司在用的,修图、调色、导出大图,每一台都开着不少软件。以前月底对账全靠问客户"上月修了多少单",人家报多少我记多少,心里其实没底。后来在电脑统计助手官网 https://www.nubun.cn/ 下了个安装包,挨台装了一遍。装的时候不用设置什么,装完它就自己开始记,不打扰干活,这点对后期这种长时间挂机的工作流特别重要。

全年活跃热力图与各月活跃时长统计
全年活跃热力图与各月活跃时长统计

让它跑满一整个项目周期

装完别急着看数,先让它跑。我一般让客户机跑满一个完整项目周期——比如他们接了个婚纱影集的后期,从初修到精修再到选片,通常要四五天。这段时间我正常做我的巡检,不去翻报表。

  1. 每台机器都装上,确保开机自启
  2. 正常跑一个项目周期(至少三天)
  3. 打开电脑统计助手的网页报表
  4. 先看"活跃时长"这一列,按降序排
  5. 再看"运行时长",两列对一下,差得多的机器备注一下

跑满一个周期再看,数据才有说服力。

再确认一下:两列数分别怎么用

报表里两列数字挨着,运行时长排前面,活跃时长排第二列。别弄反了。运行时长代表这台电脑开机了多久,哪怕人走开去吃饭、去抽烟、去开线下会,只要机器没关,它都算。活跃时长才代表有人真正坐在前面操作的时间——鼠标在动、键盘在敲,那段时间才被记进去。

给客户报工时,我拿活跃时长做基准,再乘一个系数。做图片后期的,修图时盯着屏幕调参数,鼠标一直动,活跃时长跟实际工时接近;但导出大图、跑批量处理的时候人可能走开,那段时间电脑在跑,人不算在岗。这个系数怎么定,就靠运行时长跟活跃时长之间的差来判断——差得大,说明挂机多,客户那边流程里等待时间就长。

这个数怎么会自动统计出来呢?电脑统计助手装在后台,不用你手动打卡,也不用让客户每天报时长。

容易忽略的细节:云端报表翻起来更顺手

有个细节我头一回用的时候忽略了:报表不用在客户电脑上看。电脑统计助手的数据会同步到云端,我在自己工位上打开网页就能翻每一台的报表,不用挨台远程桌面。在线演示地址是 https://www.nubun.cn/demo/personal ,你可以先点进去看看报表长什么样,再决定要不要下载。下载地址在这:https://www.nubun.cn/dl/setup.exe 。

管理多台电脑的运维外包,最怕的就是每个客户都装一套自己的监控,报表格式还不一样。这个工具至少让我在月底对工时的时候,有一个能拿出来跟客户对着看的数字。先看活跃时长,再对运行时长,两个数合起来,才算把工时估得准。