电脑上装一个统计小工具,它自己把每台机器的运行时长、活跃时长这些数同步到云端,人不在工位,随便找台能上网的电脑打开网页就能翻到报表。随时随地查电脑使用情况,说到底就靠这一步。我用的是电脑统计助手,装完那天之后基本没再管过它。

上周三下午三点多,我在客户那边的会议室里等一份签字,行政在群里发消息问:三楼那排办公电脑最近到底用得怎么样,下半年还要不要再添两台。搁以前,这事得等我回公司,一台一台坐过去看。那天我把笔记本转过来,打开浏览器登进网页,翻到那排机器的报表,前后不到两分钟。

一天内各应用使用时段与开机区间时间轴
一天内各应用使用时段与开机区间时间轴

人在外面,数在网页里

装这个东西没花多少工夫。IT 同事先在电脑统计助手上看了说明,从安装包下了一份,三楼那十几台机器一台台装过去,一个午休就弄完了。装完不用谁每天去点一下开始,它自己在后台记,也自己往云端送。办公室里没人会记得给软件打卡,这一点比我预想的省事。

头几天数不一定好看,装的那天只算半天,别急着下结论。

靠窗那台对不上

报表是按天排的,我先翻的是活跃时长那一列,不是运行时长。三楼靠窗那台,开机时长天天在十一个小时上下,活跃时长只有两小时出头,中间差的九个小时,机器亮着,人不在。角落那台不起眼的正相反,开机九个多小时,活跃七个多小时,几乎一整天都有人真的在动鼠标、敲键盘。两个数摆在一起,比单看谁开着机有用得多。我又往后翻了两天,把每天的数对了一遍,才在群里回:新机器先别急着添,靠窗那两台调个工位试试。整个过程我坐在会议室里,那排电脑一台都没碰过。电脑统计助手是把数据同步到云端的,我在这边打开的和回公司打开的是同一份报表,没有“回去再看一眼”这回事。

别拿它当监工表

这些数字是用来看电脑够不够用的,不是拿来盯某个人。数据在云端是加密存的,哪台机器的记录想清掉也可以清。心里有这条线,报表翻起来才踏实。

回到那句搜索的话:电脑不在跟前,随时翻报表和回工位再看,差的不是那几个数字,是你什么时候能拿到它。真到要回答“这台电脑最近用得怎么样”,别急着往工位跑,先看看那个网页能不能打开。