运行时长是电脑开着机的那段时间,活跃时长是其中真有人在动键鼠的那段。想自动统计这两个数,不用自己掐表:在 Windows 上装一次电脑统计助手,它在后台自己记,第二天打开报表就能看到昨天几点开机、开了多久、其中多久是有人在用的。

我做自由职业的第二年,最说不清的一句话就是“今天到底干了几个小时”。这套流程从上个月用到现在,装一次、翻四步、核对一遍,就这些。

动手前先把这步做掉:装一次,之后别管它

一天内各应用使用时段与开机区间时间轴
一天内各应用使用时段与开机区间时间轴

准备的东西不多:一台 Windows 电脑、能联网、两三分钟。安装包在 https://www.nubun.cn/dl/setup.exe,双击,一路下一步,不用改什么设置。装完它就挂在后台,不需要每天手动打开——这点对自由职业者挺要紧,凡是得“记得点开”的工具,通常撑不过一周。

装好后顺手把机器名改成自己认得出的,比如“书房台式”。以后添了笔记本,报表里才不会两台混成一台。

翻第一份报表,四步够了

第二天早上,或者头天晚上睡前,打开电脑统计助手的报表,按这个顺序看:

  1. 找到昨天那一行,先读运行时长,这是电脑开着机的总时间;
  2. 同一行看活跃时长,这是其中真有人在用的时间;
  3. 两个数相减,把差值记住;
  4. 往前翻三天,看这个差值是稳的,还是一天比一天大。

第三步那个差值,是我认为最该盯的数。差值稳定,说明这几天作息是规律的;差值突然拉大,多半是电脑开着人走了,中午吃饭没关机、下午出门忘了关,全算在里面。

第四步别偷懒。单看一天的两个数,很容易得出错误结论:某天活跃时长只有三小时,你以为是摸鱼,其实那天上午在客户那儿开会,电脑压根没开。连着三四天一起看,两条走势才会显出形状——比如周一到周三两个数贴得很近,周四周五差出两三个小时,那往往不是活变少了,而是你开始在电脑前坐不住,起身倒水、翻纸质稿、接个电话,人离开屏幕的次数变多了。自由职业最怕这种“看起来在忙”的日子,自己回想是回想不出来的,报表把它挑出来,比任何自我感觉都准。

再回头核对:两个数差在哪一截

打开具体某一天,看运行时长和活跃时长各自落在哪几个小时上。差值如果集中在午间那一两个小时,是吃饭去了;如果散在一天里,那大概是频繁起身。这一步我一般只花两分钟。

核对完把这一天的数记下来,第二天不用重看。攒到一周,趋势自己会浮出来。

报表不会提醒你的那件事

有次我下午出门忘了关机,回来发现活跃时长比平时少了两小时,第一反应是漏记。其实不是——电脑统计助手记的是电脑这一侧的时间:机器一直开着,运行时长照走,没人碰键鼠,活跃时长就不涨,这不是故障。另一个容易忽略的是同步,报表上的数要等同步完成才更新,刚关机那几分钟可能还没上去,过一会儿再刷一次。数据是加密保存的,也能自己删掉,这点我当初在 官网 看过说明才放心装。