先直接说答案:装上电脑统计助手,数据会自动同步到云端,之后你人在哪都能打开网页看报表,记录一直保存着。宿舍机房那几台公用机,谁几点用了哪个软件、用多久,不用再靠问或者猜,翻报表就行。

我是在官网 电脑统计助手 下的安装包,装完就不用管它了,它自己会在后台记录每台电脑的开机时间、活跃时长,还有软件的使用排行。机房管理员最省心的就是这点——不用挨个去问学生,也不用自己拿本子记时间。

先做这一步:下载安装,然后照常运行

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下载地址给你 点这里下载,装好之后它会出现在右下角托盘里,平时不打扰你,只要电脑开着它就在默默统计。机房那几台电脑最好都装上,这样报表才是整间机房的完整画面。装完也不用设什么,默认就开始记录了。

再确认一下:报表里按软件分格,按日期归堆

跑满一两天,打开在线演示页面 在线演示 就能看到效果。报表里每款软件一行,后面跟着当天用了多久、这个月累计多久,还能翻历史记录。要查设计项目耗时记录,就找那几台装了制图软件的机器,看它们每天运行多久,比让学生自己报数靠谱多了。

具体怎么查,按这个顺序来:

  1. 打开电脑统计助手,登录你的账号(管理员账号就行)。
  2. 点左侧“报表”菜单,默认显示今天的汇总。
  3. 顶部切到“软件排行”,就能看到每款软件的当日和累计时长。
  4. 点右上角日历图标,选一个日期范围,比如上周或上个月。
  5. 想导出就点“导出”,CSV 或 PDF 都行,发到群里当凭证。

容易忽略的细节:云端报表要定时翻一翻,别只囤不看

我一开始装完就没管,过了一周打开,发现报表里有些软件时长不太对劲——原来有学生趁午休用机房下载东西,流量和软件时长都露出来了。云端报表的好处是,你不在电脑前也能看,手机浏览器打开就行,不用非得坐机房那台机器前头。数据存云端,只要账号在,记录就不会丢,学期末统计也更省事。

还有一点,电脑统计助手里的数据是按“活跃时长”算的,就是鼠标有动、键盘有敲才算。如果学生只是开着电脑没动,那个时间不算在软件时长里,这样看设计项目实际耗时反而更准——光开着软件发呆,那不能算干活。