直接说结论:在每台机房电脑上装一个电脑统计助手,它会把学员开机到关机的运行时长、以及真正碰键盘鼠标的活跃时长都记下来,你登录网页端就能按机器、按天、按月份查。我负责的机房有四十多台机器,上学期开始这么干,现在每周花十分钟就能把上机学习时长核对完。

先做这一步:每台电脑都装上,并登录同一个账号

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去下载地址把安装包下载到管理机上,用U盘挨个拷到学员机安装。装完打开,它会让你登录一个云端账号——这一步别偷懒,所有机器都登同一个账号,不然报表各管各的,没法汇总。

装的时候顺手把机器名改清楚,比如"机房A-01"、"机房B-12",这样后面看报表一眼就知道是哪台。我第一周没改,报表里全是"DESKTOP-XXXX",对号找人花了半天。

上机时长怎么自动统计?四步走

  1. 每台机器装好并登录同一个云端账号
  2. 开着电脑统计助手,让它后台跑着,别关
  3. 学员正常开机上课,该干嘛干嘛
  4. 想看的时候打开网页报表,选好日期范围就能看到每台机器的运行时长和活跃时长

这个工具不弹窗、不占地方,学员基本感觉不到它的存在。运行时长记的是电脑从开机到关机的总时间,活跃时长记的是有人真正在操作的时间——两者一对比,就能看出哪台机器开着但没人用。

报表里怎么筛出学员的学习时长

登录网页端,左侧选"使用统计",日期范围挑好,比如上周一到周五。报表会按天列出每台电脑的开机时长和活跃时长,还能按小时切成时间轴看。我们机房周一上午排编程课,周五下午是自由上机,我一般就看这两个时段的数据对不对得上。

上个月底核对时,我发现三号机房有台机器连续三天活跃时长都是零,但运行时长每天都超过六小时——过去一看,那台机器有人拿来挂机下载东西。要不是有这个对比,光看运行时长根本发现不了。而且这个工具的数据是加密保存的,学员自己删不掉,管理员在网页端也能随时清理某台机器的历史记录,不用担心隐私问题挂在那边没人管。

容易漏掉的一个细节

数据同步不是实时的,偶尔有延迟,一般几分钟内就会传到云端。所以我习惯隔两天再翻一次报表,别当天看完就下结论。另外,如果某台机器连续几天没数据,先检查它是不是没开机,或者电脑统计助手是不是被手动退出了——它开机自启,但学员要是退了,当天就没记录。

机器重装系统后要重新装一遍并登录,不然新系统里没有数据。我学期初重装了二十多台,当时没注意,后来发现那几台前两周的记录全是空的。

坚持一个月,你手里就有一份完整的学员上机时长记录。哪天系主任问起来,打开网页把报表截图发过去就行,不用自己编。想看实际效果的话,可以点开在线演示先体验一下报表长什么样,再决定要不要部署到机房。