答案先摆在这儿:这两笔时间要分开统计——电脑从开机到关机一共亮了多久,是一笔;这段时间里真有人敲键盘、动鼠标的,是另一笔。办公电脑的账对不上,多半是把两笔混在了一起。我带团队那阵也犯过这糊涂:下午五点路过工位,屏幕全亮着,真在干活的有几台,心里没数。后来我把这事交给电脑统计助手,装好第二天,报表里就把两个数并排摆了出来。

一本机器的账,一本人的账

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容易混,是因为两个数长得太像:都叫时长,都按天记,单位都是小时,可它们认的东西不一样。拿我们办公室一台机器来说,早上八点四十开机,晚上六点一刻关机,运行时长是九个半小时挂零——它只认电源,通着电就算。活跃时长只认人,键盘鼠标有动作才往上加,同一台机器一天下来往往只有五小时二十分上下。中间差出来的四个多小时,是午饭、是开会、是锁了屏去打印机跟前站了半天,也可能就是没什么人用。

理一下就是三行:

  • 运行时长:只认电源,从开机到关机,通着电就算
  • 活跃时长:只认键鼠,这段时间里有人操作才计入
  • 差值:两边一减,空转的那几个小时就现形了

开机的时间和有人操作的时间有什么不同

口径不同,回答的问题也不同。运行时长答的是“这台电脑通着电多久”——挂着屏保、锁着屏、后台跑着任务,只要没关机,全都算在里面。活跃时长答的是“这段时间有没有人真的在操作”——人去会议室开了两小时会,机器亮着,运行在涨,活跃一格不动。运行很长、活跃很短的时候,先别急着下结论,可能是流程的事:会太多、离开工位不关机、午休不熄屏。装上电脑统计助手之后,这些数不用安排人去掐表,它自己在后台记,哪台机器、哪一天,都对得上号;新同事入职那台,安装包从下载地址拉一份装上,当天就开始记。数据是加密保存的,不放心随时可以自己删。

到了月底,这两个数我分开用

盘资产的时候,先看运行时长:哪台机器天天开满九个小时、哪台一周只亮两三天,摆在一起就看得清,闲置的那台该调就调。看人手和排班的时候,再翻活跃时长:真上手干活的是多久,投入集不集中,数字比印象里的感觉可靠。两个数对着看,差值冒尖的那天、那台,才值得去现场问一句。

两个数只盯一个,都会看偏。光看运行,空转会被算成勤奋;光看活跃,机器本身的毛病又漏掉了。

现在电脑统计助手的报表,我每周只扫十来分钟,差得离谱的那台,第二天去工位上聊两句就清楚了——比把大家叫来念报表省事。