答案是:在电脑上装一个自动统计工具,它会把每台电脑的软件使用时长记下来,你在网页报表里就能按软件看排行。不用一台台去翻,也不用问学员。

我是在机房管设备的,三十台电脑,每天谁用了哪个软件、用了多久,以前只能靠抽查。后来我在官网 电脑统计助手 下了个工具,装完就自动开始记。

先做这一步:每台电脑都装一遍

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别指望装一台就能管全部,机房的电脑得挨个装。好在安装包不大,我是在下载地址 电脑统计助手 拉下来的,拷到U盘里,一台台装。装的时候顺手把机器名改了,比如"机房-01""机房-02",后面看报表一眼就能分清是哪台。

装完不用做任何设置,它自己在后台跑。学员正常开机、开软件,它就开始记。

再确认一下:报表里能看到排行

装完第二天,我打开在线演示地址 在线演示 试了试,发现报表里软件排行是自动生成的,每个软件用了多久、占了多少比例,都列得清清楚楚。我照这个顺序看:

  1. 先看"应用排行"那一页,按使用时长从高到低排。
  2. 点进某个软件,能看它具体在哪天、哪个时段被用过。
  3. 切换到"按天"视图,看单台电脑的软件使用分布。
  4. 想看某台机器的明细,就按机器名筛。
  5. 导出或截图,直接当记录用。

第一次看的时候别急着下结论,让它跑满三天再核对。第一天数据少,排行会偏向刚开机用的那几个软件,不准。

容易忽略的一个细节

软件排行是分机器的。如果学员登录的是同一个系统账号,不同电脑的数据会混在一起。我在机房就遇到过,两台电脑用的同一个账号,报表里软件时长全并到一台机器上了。后来让每台机器用独立账号登录,数据才分开。

另外,软件如果一直开着没关,时长会一直累计,哪怕人不在。所以看排行时,重点看"活跃时长"对应的软件,别只看累计时长。

电脑统计助手这个工具,就在本机安安静静记着,不用你操心。我每个月月底翻一次报表,把软件时长排行拉出来,就能知道机房设备的使用情况。你要是也管机房,可以照着这个流程试一遍。