设计项目耗时不用自己记，电脑上的软件使用排行直接告诉你答案。装一个电脑统计助手，让它自动记录每个软件用了多久，三天后打开网页版报表，按应用排行一眼就能看出时间花在哪。
先做这一步：下载安装，然后正常干活
去电脑统计助手官网下载安装包，装好后它就在后台自己跑，不用手动点开始，也不用每天打卡。我工作室里四台设计用的电脑都装了，平时大家照常用 PS、AI、CAD，统计助手在后台静默记录，不影响任何软件运行。
装完以后第一件事，别急着翻报表——先让它跑满三天。我之前头一天就打开看，数据只有十几个小时，根本说明不了问题。三天后数据才稳定，能看出团队的真实工作节奏。
具体操作就三步：
- 下载安装包，双击运行，装完打开主界面；
- 确认状态是“正在记录”，然后该干嘛干嘛；
- 等三天，用浏览器打开在线演示看看效果。
再确认一下：报表里按软件分格，每个项目一目了然
三天后打开网页报表，找到“应用构成”那一格——这里按软件名称和时长排好了序，从高到低列得清清楚楚。我接手一个设计项目时，会先看前五个应用是不是都是设计软件。如果发现某个同事的软件排行里，视频播放器排在 PS 前面，那就得去聊聊进度了。
具体看什么：先看排行，再对时长，最后核项目
报表打开后，按这个顺序看：
- 先看排行最高的三个软件，是不是和项目所需软件匹配；
- 再看每个软件的使用时长，粗算一下总工时；
- 把几个设计软件（PS、AI、AE）的时长相加，对比项目预计耗时；
- 如果差距太大，看看排行里有没有混入非工作软件；
- 记录下当前数据，下次复盘时对比。
这样看一遍，项目耗时就心里有数了——比手动填工时表省事，还真实。
容易忽略的细节：软件时长≠有效工时，但已经是最近的距离
有一次我接了个海报设计项目，预计三天完成，结果软件排行里 PS 的时长加起来只有12小时，远远不够。我以为是统计漏了，后来才发现同事中间用了一小时浏览器查素材，又用微信聊了半小时项目，这些时间单独列着。软件使用时长虽然不是完整工时，但已经是最接近真相的数字了。想要更准，就把设计软件时长加上浏览器和工作沟通软件，再打个八折，基本就是有效工时。
另外，数据存在云端，电脑不在身边时用手机也能看。上次出差，我在高铁上打开网页版报表，发现有个项目成员今天还没打开软件——及时提醒了他。统计助手的下载地址在这里，装完以后，每天花两分钟看看排行，比问十句“忙什么”都管用。
现在就可以试试：先让电脑统计助手跑起来，三天后打开网页版，你就能看到每个软件到底用了多久。
